4UATTRO è un completo sistema per la gestione delle strutture ambulatoriali e ospedaliere, in grado di seguire tutte le fasi operative, dallaccettazione del paziente fino alla fatturazione alle ASL, passando per la gestione degli appuntamenti ed il controllo dei budget.
ANAGRAFICA
4uattro ha una gestione pazienti veloce ed accurata, supporta loperatore nelle fasi di creazione anagrafica riducendo gli errori al minimo. Ogni paziente ha una propria storia da cui è possibile ricostruire una cartella clinica con i dettagli delle prestazioni erogate, appuntamenti, ricette, pagamenti, sospesi e quantaltro sia necessario. Tutto con semplici passaggi ed alla portata di qualunque operatore, anche senza esperienza. è ottimizzato per snellire le code in fase di accettazione, per questo integra la gestione dei badge e dei codici a barre non solo per la lettura delle ricette ma anche per identificare i pazienti. Supporta badge a banda magnetica o stampa in proprio tessere con codice a barre.
GESTIONE APPUNTAMENTI
La gestione degli appuntamenti è estremamente facile. Sono disponibili una comoda agenda in stile Microsoft Outlook e unagenda con ricerca veloce che consente in tempo reale di avere una visuale delle prenotazioni organizzata per data, terapia , paziente o specialista. Naturalmente 4UATTRO si occupa di controllare eventuali sovrapposizioni.
GESTIONE RICETTE
Le ricette sono consultabili in tempo reale ed il sistema consente una navigazione tra pazienti, ricette e prestazioni con semplici click. Navigando sulle ricette è possibile spostarsi sulle anagrafiche e viceversa. Tutti i documenti sono collegati tra di loro costituendo una cartella clinica ed economica virtuale. In qualunque momento si possono osservare gli appuntamenti futuri, i servizi erogati, le ricevute emesse o in sospeso. Tutti i dati delle ricette vengono registrati per consentire la creazione dei flussi da inviare ai vari enti preposti al controllo, come ASL, Regione, Ministero (SOGEI) etc.
GESTIONE CASSA E FATTURAZIONE
4uattro si occupa anche della parte fiscale ed economica con lemissione, ad esempio, delle ricevute fiscali su modelli prestampati, evitando lonere di trascrizione di ogni singolo cliente nellelenco clienti fornitori. La fatturazione, sia ai clienti che alle ASL avviene in automatico, con contestuale generazione degli allegati cartacei. Inoltre 4uattro consente la stampa di ricevute fiscali su moduli prestampati eliminando lobbligo di comunicazione e censimento negli allegati clienti/fornitori. è inclusa anche la gestione automatica della cassa con entrate ed uscite e gestione degli incassi giornalieri.
FLUSSI ED ALLEGATI
Unintera sezione è dedicata alla modulistica ed alla preparazione dei documenti necessari allaccompagnamento delle fatture ASL, nonch alla creazione dei files digitali per ASL e SOGEI, come i files C e XML. Con 4uattro i margini di errore sono drasticamente abbattuti cosi’ come i tempi di individuazione di eventuali anomalie.
CONTROLLO BUDGET E LIQUIDAZIONI FATTURE
Tenere sotto controllo il budget mensile o annuale concordato con gli enti è una delle necessità prioritarie per i nostri clienti . Con 4uattro diventa facilissimo in quanto è lui ad effettuare controlli istantanei ogni qualvolta venga somministrata una prestazione. Appositi semafori avvisano loperatore di eventuali sforamenti di budget.
